Datenschutzerklärung Bewerberportal Elbkinder NORD

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir möchten Sie deshalb im Folgenden über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung wir, die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sowie deren Tochtergesellschaften Elbkinder KITA Hamburg Servicegesellschaft mbH und die Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH, uns verpflichten, um Ihnen ein vertrauensvolles Bewerbungsverfahren zu ermöglichen.
Die Personalabteilung der Elbkinder betreut deren Tochtergesellschaften im Zuge einer Auftragsdatenverarbeitung mit.

Datennutzung im Bewerbungsmanagementsystem

Benutzeraccounts
Als Bewerber/in haben Sie die Möglichkeit sich mit oder ohne Anlegen eines Benutzeraccounts (Registrierung) bei uns zu bewerben.
Zur Registrierung in unserem Bewerbungsmanagementsystem können Sie sich einen Benutzeraccount anlegen.
Ein Benutzeraccount besteht mindestens aus folgenden Informationen:

Vorname
Nachname
Benutzername
E-Mail-Adresse

Die Aufbewahrungsfrist eines Benutzeraccounts beträgt 6 Monate. Nach 6 Monaten müssen Sie der Einwilligung zur Datenschutzerklärung erneut zustimmen. Im Falle einer erneuten Zustimmung verlängert sich die Aufbewahrung des Accounts um weitere 6 Monate.
Verfügen Sie bei Auslaufen der Aufbewahrungsfrist über eine laufende Bewerbung, so verlängert sich die Aufbewahrungsfrist bis zum Abschluss dieser Bewerbung.

Bewerbungsbezogene Daten
Ihre in der Bewerbungsphase gegebenen Antworten und Informationen werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung und zusammen mit Ihrem Namen bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Danach werden die Ergebnisse nur noch in anonymisierter Form, also ohne Angabe Ihres Namens, für statistische Auswertungen gespeichert. Dieser Statistikdatensatz lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.

Direktbewerbungen auf eine konkrete Stelle
Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle (Direktbewerbung) beworben haben, werden Ihre Daten dem ausschreibenden Fachbereich sowie der Personalabteilung zugänglich gemacht.

Initiativbewerbungen ohne konkreten Stellenbezug
Haben Sie sich ohne konkreten Stellenbezug (Initiativbewerbung) beworben, werden Ihre Daten in einem Pool gesammelt und sowohl der Personalabteilung als auch den Fachbereichen zugänglich gemacht, sofern dortige freie Stellen Übereinstimmungen mit Ihrem Bewerberprofil aufweisen.

Gleichzeitige Bewerbung in mehreren Unternehmen der Elbkinder
Für den Fall, dass Sie sich gleichzeitig auf mehrere Stellen und/oder in mehreren unterschiedlichen Gesellschaften der Unternehmen der Elbkinder bewerben, so erlangt die Personalabteilung Kenntnis über alle parallelen Bewerbungen.

Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten
Bei der Übertragung Ihrer Daten zu den Elbkindern werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei stets dem aktuellen Stand der Technik.

Wir haben einen Dienstleister damit beauftragt, Ihre Bewerbung nach unseren Anweisungen zu verarbeiten. Der von uns geprüfte Dienstleister, die milch & zucker GmbH, ist durch Vertraulichkeits- und Datenschutzvereinbarung mit uns verpflichtet, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können wir die angegebenen Daten für personaladministrative Aufgaben im Rahmen der Beschäftigung verwenden.

Durchsetzung und Einhaltung der Datenschutzerklärungen
Wir, die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH sowie die Tochtergesellschaften Elbkinder KITA Hamburg Servicegesellschaft mbH und die Elbkinder Vereinigung Kitas Nord gGmbH verpflichten uns, oben genannte Punkte zum Datenschutz wie beschrieben einzuhalten.

Auskunft und Widerruf
Sie sind jederzeit berechtigt Auskünfte über die von Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten sowie die Einwilligungserklärung ganz für die Zukunft widerrufen.

Im Falle des Verdachts von anstößigen und rechtwidrigen Inhalten können wir oder durch uns beauftragte Dritte jederzeit eine Überprüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen vornehmen und eine Löschung der Dokumente o-der aber Sperrung Ihres Zugangs zum Server durchführen. Gleiches gilt auch bei offensichtlichen „Spaß“-Bewerbungen.

Temporäre Datenspeicherung
Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver automatisch die Verbindungsdaten des anfragenden Rechners, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Ihre IP-Adresse sowie die Webseite, von der aus Sie uns besuchen. Diese Daten werden aus Gründen der Datensicherheit sowie aus statistischen Zwecken gespeichert.

Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogener Daten
Die Durchführung der elektronischen Online-Bewerbung über das Bewerber-Portal der Elbkinder erfordert die Bekanntgabe personenbezogener Daten. Um sich bewerben zu können, müssen Sie neben der Datenschutzerklärung zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten dieser Einwilligungserklärung zustimmen, die jederzeit von Ihnen widerrufen werden kann.Ein Widerruf hat die Beendigung Ihres Bewerbungsverfahrens zur Folge.Haben Sie sich registriert, können Sie Ihr Profil jederzeit nach Registrierung unter dem Menüpunkt „Mein Bewerber-Portal“ einsehen oder ändern.

Mit Ihrer Bewerbung bzw. Registrierung bestätigen Sie und erklären sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH so-wie deren Tochtergesellschaften zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und für damit verbundene Aktivitäten erhoben und gespeichert werden dürfen. Mit Ihrer Bewerbung/Registrierung im Bewerber-Portal bestätigen Sie und erklären sich gleichzeitig damit einverstanden, dass Ihre Daten auf den Servern der Elbkinder, beziehungsweise von autorisierten Dienstleistern verarbeitet werden dürfen.

Bei Fragen zum Datenschutz in unserem Bewerbungsmanagementsystem wenden Sie sich bitte an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas gGmbH:

Betrieblicher Datenschutzbeauftrager
Oberstraße 14b
20144 Hamburg
E-Mail: datenschutzbeauftragter@elbkinder-kitas.de